El certificado de empresa. Imprescindible para solicitar la prestación

El certificado de empresa

 

 

Uno de los documentos imprescindibles para pedir el paro es el certificado de empresa.

La oficina de empleo debe tener los correspondientes a las empresas en que se haya trabajado durante los últimos seis meses.

El Certificado de EmpresaEl Certificado de empresa es el documento que acredita la situación legal de desempleo y la causa de la misma (despido, finalización del contrato temporal, cese por no superar el periodo de prueba, ERE, etc). Sirve para determinar si el trabajador tiene derecho o no a la prestación y el importe.

 

¿Tiene la empresa obligación de hacer el Certificado de Empresa?
 

Si. La empresa está obligada en cualquier caso a preparar el Certificado de Empresa, con toda la información para que el trabajador pueda solicitar el subsidio o prestación por desempleo.

Este certificado es enviado directamente por la empresa al Servicio Público de Empleo Estatal a través de una aplicación informática, Certific@2 (+info), que es obligatoria. Por ello en la mayor parte de los casos el documento no se le entregará físicamente, es decir, no se le da en mano al trabajador. La única excepción es la de aquellas empresas que por su actividad fija discontinua o temporal tengan diversos periodos de actividad o inactividad o sucesivos contratos temporales dentro del mes. Solo en estos casos se dará el certificado en mano al trabajador, en el resto de los casos la empresa se lo envía directamente a la oficina de empleo.

 

Si la empresa ha enviado el Certificado de forma electrónica, ¿puede el trabajador pedir una copia del certificado en la oficina de empleo?

Si. Según la Orden TIN/790/2010, de 24 de marzo, que regula el envío de los Certificados, el Servicio Público de Empleo entregará una copia del certificado al trabajador si este lo solicita.

 

¿Hay algún modo de consultar a través de internet si la empresa ha enviado el certificado de empresa de un trabajador?

Cómo consultar el Certificado de Empresa onlineSi, si se tiene DNI electrónico, certificado digital o clave de usuario del  SEPE, se puede consultar desde la propia página web a través de este enlace > Consulta Certificados Empresa Online.

Guía sobre cómo consultar el Certificado online > .Guía de uso para consultar el Certificado de Empresa onlinE ( en pdf)

 

 
 

¿Qué hacer si la empresa no entrega el Certificado? ¿ y si ha desaparecido?

Si la empresa se niega a entregar el documento, el trabajador debe solicitar la prestación de todos modos, para evitar que se le pase el plazo.  Además de la solicitud de la prestación, adjuntará el impreso “Declaración de carencia de documentación en la solicitud de prestaciones”, disponible en la oficina de empleo. El INEM (SEPE) requerirá directamente al empresario la entrega de la documentación.

Si la empresa ha desaparecido, el trabajador deberá señalarlo en el mismo impreso. El Servicio Público de Empleo Estatal intentará ponerse en contacto con ella, directamente o por medio de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En casos de fuerza mayor el Certificado de Empresa o los documentos de cotización (TC) pueden sustituirse por otros medios de prueba, según indiquen en la oficina de empleo.

 

¿Tiene que tener algún formato especial el Certificado de Empresa?

El documento debe venir firmado y sellado por el representante legal de la empresa, y debe incorporar el contenido que figura en el modelo oficial disponible en las oficinas de empleo de cada Comunidad. Un ejemplo se puede descargar en pdf desde este enlace descargar en pdf

 

Es información fundamental para la solicitud de la prestación por desempleo:

  • Causa de la extinción de la relación laboral (fin de contrato, despido, baja voluntaria, ERE, excedencia, no superación del periodo de prueba, etc).  Es muy importante, pues en función del motivo se podrá tener o no derecho a una prestación.
  • Tipo de contrato, jornadas de trabajo,
  • Cotizaciones por contingencias comunes y de desempleo
  • Vacaciones anuales retribuidas y no disfrutadas, etc

 

¿Además del Certificado de Empresa, deben entregarse otros documentos?

La mayor parte de las empresas, grandes y medianas, están obligatoriamente incluidas en un sistema informático que las conecta con la Tesorería General de la Seguridad Social,  el Sistema RED (Remisión electrónica de documentos) . Con este cruce de datos el SEPE conoce las cotizaciones del trabajador.

Si la empresa no estuviera integrada en el  RED, deberá entregar al trabajador los TC2 de los 180 días de trabajo anteriores al cese.

 

Si soy un empresario y quiero acogerme al sistema de envío telemático de los Certificados, ¿cómo puedo hacerlo?

Puede informarse de los requisitos en esta sección de la página oficial del SEPE > Certific@2  . 

 

Regulación legal

 

Citapreviainem no es una web oficial ni depende de ninguna administración pública. Se trata de un foro gestionado por colaboradores independientes. Toda la información se publica con carácter meramente orientativo. Confírmela siempre con las disposiciones publicadas en los Boletines Oficiales, los Servicios Públicos de Empleo o con su asesor legal.

 

210 comentarios sobre “El certificado de empresa. Imprescindible para solicitar la prestación

  1. Hola, en una empresa me piden que entregue junto con mi curriculum los certificados de empresa, certificados estos que en su momento entregue en el inem para solicitar las pertinentes prestaciones.
    Al a ver pasado mas de 10 años de esto, tendrán copia de estos en el inem o como podría conseguirlos?

    • Buenas tardes, la empresa no tiene por qué pedirle los certificados de empresa, ya que contienen datos personales suyos que no tiene por qué entregar. Además esos documentos se entregan al SEPE y antes al INEM y usted no tiene por qué tenerlos. Y es difícil que el SEPE los guarde aún si han pasado más de 10 años, ya que solo se pueden utilizar las cotizaciones de los últimos 6 años a la hora de pedir una prestación por desempleo. E igualmente las empresas que emitieron dichos documentos no creo que guarden los datos de hace 10 años.

      Un saludo.

  2. Buenas tardes,
    Cuando fuí a solicitar el paro, la funcionaria me dijo que tenía derecho a 10 meses y ahora me llegó la resolución y me dice que sólo tengo derecho a 120 días, he trabajado en una empresa más de dos años en jornada parcial 20 hr/semana, en la segunda empresa 97 días jornada parcial y en la última 3 meses jornada completa, yo he calculado más de 700 días, en la vida laboral en el primer trabajo que es desde el 24/04/2013 al 15/05/2015 me cuenta solo como 376 días, puedo reclamar? cómo puedo saber si está bien? Gracias.