Si cambias de domicilio, notifícalo antes de perder los papeles

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Después de una mudanza es obligatorio informar a distintos organismos pùblicos y comunicarles el domicilio actual.  No hacerlo siempre implica complicaciones y en algunos casos, la pérdida de ayudas al no recibirse las notificaciones oficiales.

Cuando se cambia de domicilio, ¿qué se debe hacer?

Cada vez es más frecuente realizar cambios de domicilio, tanto para intentar encontrar empleo  como en el caso de ya tenerlo, por otros motivos, como situaciones de movilidad geográfica, desplazamientos temporales o voluntarios del trabajador.

Aunque realizar una mudanza supone una gran cantidad de trabajo y de emociones, probablemente lo último que apetece es realizar gestiones administrativas.  Sin embargo, hay que hacer el esfuerzo y actualizar la información para evitar posibles problemas en el futuro.

Desde un punto de vista legal, es obligatorio comunicar a la administración los cambios de domicilio. Si no se hace, las comunicaciones que organismos públicos envíen el domicilio anterior se considerarán válidamente realizadas y no se podrá alegar que no se recibieron.  Son varios los casos que hemos conocido de personas que perdieron ayudas por no haber comunicado a la administración su nuevo domicilio, cuándo desde un organismo público se intentó contactar con ellos a través de la dirección antigua.

A pesar de que cada vez es mayor el desarrollo de la administración electrónica, hoy en día sigue siendo complicado comunicar los cambios de domicilio con una sola gestión.

La administración ha puesto en marcha el llamado “Portal de Comunicación de Cambio de Domicilio”.  Su objetivo es “permitir que el ciudadano, una vez realizado el empadronamiento, pueda comunicar a distintos organismos de la Administración, como Dirección General de Tráfico, Agencia Tributaria y Seguridad Social entre otros, su cambio de domicilio sin tener que ir presencialmente a cada uno de ellos.”

 

 

Desde luego el propósito es bueno, pero hemos realizado varias pruebas con tres usuarios diferentes, todos con conocimientos medios en el uso de informática y disponibilidad de certificado digital o dni electrónico, y no fueron capaces de completar el proceso por errores o incidencias técnicas.

Probablemente el uso del nuevo sistema de identificación de la administración, Cl@ve, o el DNI electrónico 3.0 simplificarán en el futuro estos trámites, pero a día de hoy no están al alcance de todos. La mayoría de los ciudadanos continúa haciendo las comunicaciones de cambio de domicilio a los diferentes organismos de la Administración.

Empadronamiento

Lo primero que se recomienda es acudir a la oficina de empadronamiento. No se trata de tu oficina actual, sino de la que corresponda al nuevo domicilio. Al tramitar el cambio de residencia se dará de baja automáticamente la primera, quedando en situación de alta solo el nuevo domicilio.
Es recomendable solicitar varias copias ya que serán necesarias para presentar ante varios organismos un documento que exponga la dirección del nuevo domicilio.

Oficina de Empleo

Tanto si estás inscrito como demandante de empleo como si estas cobrando una prestación por desempleo o subsidio, es obligatorio comunicar el cambio de residencia a la oficina de empleo. Es importante, ya que no hacerlo puede suponer no recibir las notificaciones y con ello, la posibilidad de acabar con una sanción.

En las oficinas de empleo hay dos administraciones, la estatal y la autonómica.
Si se recibe una prestación o ayuda se deberá notificar el cambio de domicilio tanto al Servicio de empleo estatal (SEPE, el antiguo INEM) como al  Servicio Autonómico de Empleo de la Comunidad.    Si únicamente se está apuntado al paro y no se recibe ninguna ayuda, es suficiente con comunicarlo al servicio autonómico.

Todos estos trámites hay que realizarlos en la oficia de empleo que se corresponde al nuevo domicilio, para que las administraciones hagan lo que se conoce como un traslado de expediente.  Este proceso lo explicamos con más detalle en este artículo.

Agencia Tributaria

También en materia tributaria la propia ley establece la obligación del ciudadano de comunicar el domicilio fiscal y sus modificaciones. Este trámite se puede realizar ante la Agencia Tributaria desde su portal online, o presencialmente mediante la presentación del modelo 030 o en el propio borrador de la declamación de la renta.
La ley general tributaria entiende el domicilio fiscal como ¨el lugar de localización del obligado tributario en sus relaciones con la Administración tributaria¨, que para las personas físicas será, siempre que no tengan actividades económicas, la residencia habitual. Mientras, para las empresas o autónomos será el lugar donde se encuentre la dirección o gestión de los negocios.

Seguridad Social

El cambio de domicilio tambien se debe notificar a los distintos organismos del sistema de la Seguridad Social.  El Instituto Naciona de la Seguridad Social (INSS), para todo lo referente a las prestaciones (pensiones, incapacidades, asistencia sanitaria, etc) y a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), si se está o se ha estado dado de alta como trabajador o empleador.

Si además de domicilio, se cambia de Comunidad Autónoma, habrá que darse de alta en el sistema público de salus del lugar de destino.

 

 

Dirección general de Tráfico

Algunos municipios tienen establecido un convenio con la DGT para realizar el cambio de domicilio. Si quieres saber si tu municipio tiene este convenio lo puedes comprobar en este enlace.
Se deberá aportar el DNI, certificado de empadronamiento o algún recibo si no se cambia de municipio, y documentación del vehículo entre otros.
El cambio de residencia es gratuito y no va necesariamente unido al cambio del domicilio fiscal del vehículo. Se debe tener en cuenta que aunque el plazo oficial es de 15 días, tener que acudir con cita previa dificulta que se cumpla este periodo.

DNI y pasaporte

Realizar este trámite es recomendable ya que cambiar el domicilio es una  gestión gratuita, se puede solicitar cita por Internet y ayudará a tener la información correcta y actualizada, además de servir como justificante a la hora de mostrar que se reside en la dirección indicada.
En este caso será conveniente acudir a la Dirección general de policía a la cita obtenida con el certificado de empadronamiento. En ocasiones el sistema informático ya cuenta con el domicilio actualizado, pero si el cambio es reciente lo más probable es que se necesite un documento acreditativo.

Para finalizar…

Si se tiene alguna sobre los trámites, la administración pone a disposición del ciudadano el teléfono 060 e información específica a través de su acceso web de  información general.

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© Un artículo de Estefanía García Martín. Actualizado el 9 de octubre de 2016
 
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4 comentarios en “Si cambias de domicilio, notifícalo antes de perder los papeles

  1. Si se notifica el cambio de domicilio mediante el modelo 030 por correo a la agencia tributaria ¿dónde hay que enviarlo: a la Administración correspondiente al nuevo domicilio o a la del antiguo?

    Gracias por su respuesta

    • Hola, podrá mandarlo a cualquier oficina de la Agencia Tributaria, ya que todas funcionan como un registro único.  [ ] La respuesta completa se comunica al lector por email (ref. 108637)

  2. Buenas, y tengo varias preguntas sobre mi situacion, me fui a irlanda donde traslade mi paro durante 3 meses, consegui trabajo y trabajando estoy en irlanda, pero me gustaria saber que pasa con mi tiempo restante de paro en España si estoy mas de un año. Porque eso de que se pierde el paro no lo entiendo muy bien. El tiempo restante que tenia acumulado de desempleo en España y no he cobrado, lo pierdo si estoy fuera de España mas de un año?? O si trabajo en alguna empresa en españa despues del año y vuelvo a estar en situacion legal de desempleo, puedo cobrarlo??

    Y si vuelvo antes del año, para poder cobrarlo deberia de trabajar en una empresa en españa para poder estar en situacion legal de desempleo y poder cobrarlo??.

    Otra pregunta mas que tengo, si quiero montar una empresa en españa, podria cobrarlo como un pago unico??
    O cobrarlo para montar la empresa en Irlanda?

    Muchas gracias, son muchas las dudas que no me quedan claras.

    Un saludo.

 

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