La protección de datos en los procesos de selección de personal

Protección de datos en los procesos de selección

En el artículo de hoy veremos cómo se aplica la normativa de protección de datos a los procesos de selección de personal, así como los derechos que asisten quienes participan en ellos buscando un puesto de trabajo.

 

Los derechos de un candidato durante el proceso de selección

Los procesos de selección suponen la cesión de muchos datos de carácter personal por parte de los candidatos a un puesto de trabajo. Además, el solicitante de un empleo se encuentra en una posición en la que no es fácil negarse a dar la información que le solicitan.

La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y el organismo que vela por su cumplimento, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), prestan especial atención al tratamiento de la información que se produce durante los procesos de selección de personal.   De forma resumida, vamos a ver cuáles son los derechos de un candidato en esta materia.

 

1.  Derecho a prestar consentimiento para el tratamiento de sus datos de carácter personal

La recogida de cualquier dato de carácter personal requiere que su titular haya dado su consentimiento.  Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento mediante el ejercicio del derecho de cancelación.

 Un curriculum es un conjunto de datos de carácter personal que deben ser protegidos.

Un curriculum, ya sea entregado en papel, en formato electrónico, enviado por email o en otro soporte, está lleno de datos de carácter personal: el nombre y apellidos, datos de contacto, fotografía, email, teléfono de contacto, el número de DNI o NIE, etc.  Además, en los procesos de selección, se plantea una problemática muy específica por varios motivos:

 

 
  • Por la cantidad de currículum que hay circulando en la actualidad y la facilidad con la que se transmite la información a través de internet. En este sentido, la posible supranacionalidad del intercambio de la información hace que en ocasiones los currículum facilitados a portales de empleo extranjeros en donde la normativa es distinta no reciban un nivel de protección aceptable.
  • Por la especial sensibilidad de la que revisten algunos datos personales que potencialmente podrían ser incluídos en la documentación relativa a un proceso de selección como, por ejemplo, datos médicos derivados de una situación de discapacidad del trabajador, o los resultados de pruebas psicotécnicas.
  • Por la cantidad de información relativa al candidato que se va recolectando durante un proceso de selección, algo que frecuentemente permitiría trazar una evaluación de la personalidad del individuo, determinando la aplicación de mayores medidas de seguridad.

 
En caso de conflicto, será el responsable del fichero quien tenga que probar que el candidato dio su consentimiento para el tratamiento de estos datos personales. Por ello, es frecuente que si entregamos el currículum en mano, por ejemplo, nos pueden pedir que firmemos una autorización para su tratamiento. Si se trata de un currículum enviado mediante un correo electrónico pueden contestarnos con un acuse de recibo solicitando nuestro consentimiento. Y si se trata de un portal de empleo online, encontraremos una cláusula relativa a la protección de datos de los candidatos, generalmente en el momento de darnos de alta.

En los grupos de empresas o en cualquier otra fórmula de colaboración empresarial debe tenerse en cuenta que la cesión de los datos contenidos en el currículum o a lo largo del proceso de selección, debe contar con el consentimiento del candidato.

 

2.  Derecho a ser informado del tratamiento de sus datos

Con carácter previo al tratamiento de los datos, el candidato debe ser informado de forma clara y comprensible acerca de, al menos, estas cuestiones:

  • De la existencia de un fichero de datos personales, la finalidad de la recogida de los mismos y el destinatario final.
  • De la identidad y dirección del responsable del tratamiento.
  • De la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.
  • Si se solicita el consentimiento para ceder los datos habrá que estipular claramente la finalidad de esta cesión de datos y la actividad que desarrolla el cesionario. Además, la finalidad de la cesión debe estar directamente relacionada con el cumplimiento de funciones legítimas de ambos.

 

3.  Derecho a que los datos que le soliciten sea pertinentes

Esto significa que los datos recogidos durante el proceso de selección deben ser únicamente los necesarios para poder evaluar la idoneidad como candidatos, sin resultar excesivos o inapropiados, y guardando una relación de proporcionalidad con respecto a los fines que se persiguen.

Este supuesto es frecuente en el caso de los portales de empleo online en los que, muchas veces, se pide información adicional sobre el candidato al darse de alta. A este respecto, la AEPD ha afirmado que estos datos no pueden recogerse de forma indiscriminada, y que si resulta necesario para un proceso de selección en concreto ya se solicitarán cuando llegue momento.

Los datos tampoco podrán utilizarse para una finalidad distinta a la estipulada inicialmente y sólo se conservarán el tiempo estrictamente necesario atendiendo a la finalidad de la recogida, por lo que, si un candidato es descartado en el proceso de selección, su currículum deberá destruirse en un tiempo prudencial, a no ser que haya otorgado consentimiento para que se almacene de forma permanente.
 

4. Derecho al secreto y la seguridad de los datos

El encargado de tratar los datos personales deberá garantizar que su personal guarda el debido secreto acerca de los mismos y está obligado adoptar todas las medidas que sean necesarias para garantizar que están seguros. Esto se aplica, muy especialmente, no sólo a la conservación, sino también a la destrucción segura de los currículum. De hecho, en los últimos años se han dado varios casos de empresas que han acabado siendo sancionadas por no destruir correctamente la documentación relativa a los procesos de selección, sin adoptar más medidas que tirarlos a la papelera.

 

5. Derecho de información, acceso, rectificación, cancelación y oposición

Como todos los titulares de datos de carácter personal, en el momento en que se produce la recogida de los datos personales, el candidato debe ser informado previamente de forma expresa, precisa e inequívoca de la existencia de un fichero, de la posibilidad de ejercitar sus derechos y de quién es el responsable del tratamiento (derecho de información).

Además, tendrá derecho a conocer qué datos personales suyos ha recabado el responsable del proceso de selección (derecho de acceso) y si no son correctos, pedir que sean corregidos (derecho de rectificación).  También puede solicitar  la cancelación de los datos que resulten inadecuados o excesivos (derecho de cancelación) y oponerse a que sus datos personales sean tratados (derecho de oposición).

 

 

 

(c) Un artículo de la redacción de citapreviainem.es

 

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© Un artículo de Equipo de redacción. Actualizado el 31 de agosto de 2016
 
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10 comentarios en “La protección de datos en los procesos de selección de personal

  1. Hola buenas noches. Estuve cobrando el paro hasta que el 12 de Noviembre me contrato una Residencia de Ancianos como ATS/DUE. A finales de Junio/ Julio empiezan a llamar los Hospitales y Centros de Salud de la Seguridad Social de las distintas comunidades. En el caso de que yo avise a la empresa 15 días antes de finales de Junio de que mi intención es irme en el caso de que me llamaran de la Seg Social y luego me contratara algún hospital. Tendría derecho al acabar el contrato con el hospital de seguir con mi prestación contributiva que venía recibiendo hasta el 11 de Noviembre?

    • Buenas tardes. Le hemos respondido por email (ref. 91631)  [ ] La respuesta completa se comunica al lector por email (ref. 91631)

  2. Solicite la ayuda el día 1 de febrero y al comprobar el expediente me dice que esta en trámite mi pregunta es si cobraré el próximo mes de marzo

    • Buenos días, dependerá de cuando se apruebe la ayuda, si es antes del cierre de pagos que suele ser en los últimos días del mes anterior. En el caso de que sea aprobada luego, cobrará posiblemente en abril las cantidades de febrero y marzo.

      Un saludo.  [ ] La respuesta completa se comunica al lector por email (ref. 90348)

  3. HOLA , EL VIERNES DÍA 19 TENIA QUE RENOVAR MI TARJETA DE DEMANDA, LO INTENTÉ HACER DESDE MI CASA VARIAS VECES Y NO PODÍA, FUE AL AYUNTAMIENTO PERO YA ESTABA CERRADO. HOY DÍA 21 MI MARIDO ME LO HA PODIDO HACER Y EL ORDENADOR ME HA DADO OTRA CITA PARA EL 23 DE MAYO. MI PREGUNTA ES¿PERDERÉ LA AYUDA?

    • Buenos días, dependerá de si se considera que ha sellado a tiempo a pesar de haberlo hecho dos días más tarde, y en el caso de que se considere que ha sellado tarde, de la ayuda que esté cobrando. Si está cobrando la prestación o un subsidio, posiblemente se suspenda…  [ ] La respuesta completa se comunica al lector por email (ref. 90315)

  4. Buenas noches.
    MI pregunta es que quisiera saber si tengo derecho es si tengo derecho algún tipo de ayuda y cual es la que me corresponde.
    Le indico datos.
    Desempleado de larga duración ( 6 de Septiembre de 2011) Acabado el subsidio de desempleo.
    En la actualidad con 43 años (25 de Noviembre de 1972).
    Divorciado sin cargas familiares.
    Subastada la vivienda por falta de poder pagar la hipoteca.
    Vivo en domilicilio de mi madre (Sino fuera por esto, sería debajo de un puente o saber que otro sitio)
    No, he recibido ninguna ayuda RAI y PREPARA
    Y por otro lado, la nula información en todo momento por la gente de la oficina del paro y diciendome que no tenía derecho, a pesar que en su día tenía hijastros, los cuales mantenía cuando trabajaba como si fueran mios.
    Y que al cobrar mi exmujer su sueldo, no se me daban cuando ella tiene la nómima prorrogateada y era insuficiente para poder pagar la hipoteca y los gastos de toda la casa y gastos de los hijos, ya que ella fue la que mantuvo la vivienda a razón de que se me acabo las ayudas.
    En este caso veo, que las ayudas estan muy mal realizadas y no se ha mirado las situaciones de muchas familias como la mia con una hipoteca que hemos perdido la vienda, por falta de estas ayudas y/o haber llegado a un acuerdo el gobierno con los bancos, para que la gente que tuviera hipotecas se hicieran cargo al menos de los intereses de la vivienda y no perder las familias lo que tanto sacrificio y años estuvimos pagando, para que luego aun te la subasten y te digan que tienes que seguir pagando sin tenerla y cuando estemos trabajando nos embargen parte de la nónima para seguir pagando una cosa que ya no tenemos y la vende, para seguir ganando más dinero ha causa de la crisis y por dos sitios, porque la pierde y por el la compra.
    ¡Muchas gracias! Desde Valencia

    • Buenos días. Le hemos respondido por email (ref. 90308). Un saludo  [ ] La respuesta completa se comunica al lector por email (ref. 90308)

  5. Buenas tardes, quisiera consultar lo siguiente: Estoy acabando la prestación contributiva por desempleo. Finalizada ésta no percibiré ninguna otra renta. Quisiera saber si tengo derecho al subsidio por desempleo para mayores de 55 años (tengo 59 años y he cotizado 44 años). En 2014 me despidieron y mediante acuerdo CMAC me dieron una indemnización que superaba en 33.000 euros la indemnización legal (tengo entendido que la indemnización legal no afecta al cálculo) . Actualmente estoy separado de mi mujer de forma amistosa, viviendo yo en casa de mi madre, que es viuda y percibe aprox. unos 650 euros mensuales x 14 pagas. Tengo 2 hijos menores de 26 años (uno de ellos cobra 17.000 euros brutos anuales). Se han quedado con su madre (que también trabaja y percibe aprox. 21.000 euros). Muchas gracias por su atención

 

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